בתהליך השימוש במכונת ההדפסה, לעתים קרובות מתרחשות בעיות שונות, אשר לעתים קרובות נזק חלקי מכני וחסרונות חשמליים לעתים קרובות. יש אנשים שאומרים שהמכונה זקנה מדי. המכונה הישנה היא בהחלט סיבה אובייקטיבית, אבל המכונה החדשה לא תיכשל? כמה מדפסות יש יותר כישלונות מחשב חדש מאשר הישן. באופן אובייקטיבי, השימוש במכונה ושיעור הכשל כוללים את הגורמים הבאים: איכות הייצור של המכונה, התקנה והפעלה, תחזוקה, הפעלה סבירה, וחשוב מכל, איכות התחזוקה. איכות המכונה נמצאת באופן אובייקטיבי במפעל. בין אם מדובר במכונה חדשה או במכונה ישנה, ההתקנה וההזמנה היא הרמה הראשונה.
בדרך כלל, המכונות החדשות מותקנות ונותנות באגים במפעל, ולאחר בדיקה איכותית, הן מועברות בחבילות נפרדות. לא רק בעיות התקנה אופקית וסבירה, יש גם בעיה לבדוק ולתקן. המכונה הישנה צריכה להיות דומה יותר. לגבי תחזוקה ושימוש, זה לא הרבה מה לומר, רק רוצה לדבר על איכות התחזוקה:
תחזוקה אינה פירוק פשוט, לא רק כדי למצוא את הסיבה לכישלון, אלא גם כדי למצוא בעיות אחרות שמגיעות עם זה.
לעיתונות יש מערכת יחסים קפדנית של התאמת זמן, כמו גם סובלנות הרכבה וערכי הסתגלות. פירוק עמוס והתאמה-יתר הם הסיבות העיקריות לבלאי מואץ של המכשיר ולהישנותו.
איכות הרכש והעיבוד של חלקי חילוף אינה מחייבת בהכרח שימוש בחלקים מקוריים עבור חלקים וחלקים חשמליים. החלקים המקוריים עולים מחזור רכש גבוה. אלא אם כן חלקים מיוחדים או מפתח משמשים, רוב החלקים ורכיבים חשמליים של חלקים אחרים ניתן להחליף. כל עוד אתה מבין את הטכנולוגיה חלק עיבוד ומאפיינים רכיב.
בנוסף לנזק הטבעי של המכונה, כשל המעגל נובע בעיקר מהליקויים הנסתרים שאינם נגזרים בקפידה מהמתקן או מהמכונה ומגורמים אנושיים הגורמים לכשל המעגל.